El reloj de fichar registra el tiempo de trabajo de los empleados anotando la hora de entrada y de salida. Algunos modelos cuentan con reconocimiento facial, mientras que otros utilizan un lector RFID integrado para identificar a los empleados a través de sus tarjetas de identificación. Si busca fiabilidad y sencillez, el QuickClocks QC500E es para usted. También ofrecemos modelos más avanzados.
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"Si desea un reloj innovador, atractivo y práctico, elija TimeMoto TM-616. Gracias a su funcionalidad RFID, puede registrar fácilmente las entradas y salidas y el…"
"Hay que reconocer que la pantalla y la capacidad de grabación son mejores. Pero la comodidad, el precio y la rapidez del reloj de tiempo…"
"La TimeMoto TM-626 es inteligente. Entre otras cosas, almacena las tarjetas RFID de 200 usuarios y puede leer llaveros y códigos PIN."
"Softysoft Sigfox nos ofrece este sistema de control de presencia en tiempo real a través de Internet. Por una cuota de suscripción, permite el seguimiento…"
Si desea un reloj innovador, atractivo y práctico, elija TimeMoto TM-616. Gracias a su funcionalidad RFID, puede registrar fácilmente las entradas y salidas y el tiempo del personal.
369,95 € en LDLCTimeMoto TM-616 es el dispositivo adecuado para la perfecta gestión del tiempo de los empleados. Es un sistema de control de presencia que está diseñado para empresas y corporaciones con aproximadamente 200 empleados en sus instalaciones. El seguimiento con este dispositivo es eficaz, ya que garantiza la autentificación de los empleados en tiempo real.
Con un procesador de 1 GHz, un monitor TFT de 2,8" y un lector RFID, este reloj puede almacenar hasta 10.000 marcas de tiempo. La TimeMoto TM-616 se puede conectar a través de LAN, Wi-Fi o incluso USB. Para una gestión óptima del personal, combine el reloj de fichar con TimeMoto Cloud, una aplicación para la gestión del tiempo y la asistencia.
Hay que reconocer que la pantalla y la capacidad de grabación son mejores. Pero la comodidad, el precio y la rapidez del reloj de tiempo Anself son bastante interesantes.
86,60 € en AmazonEste reloj biométrico de huellas dactilares de Anself ha sido diseñado para simplificar la gestión de la asistencia de los empleados en oficinas, fábricas, hoteles o escuelas. Es muy eficaz para el seguimiento diario del tiempo de trabajo y reduce el tiempo necesario para preparar la nómina. Se puede instalar sin necesidad de software.
Con una pantalla LCD TFT de 2,4", este dispositivo utiliza el método de entrada T9 para editar el nombre, el departamento y otra información. También se utiliza para generar informes de asistencia para el departamento de RRHH o de compatibilidad. El reloj de tiempo biométrico Anself reconoce a cada empleado mediante su huella dactilar.
La TimeMoto TM-626 es inteligente. Entre otras cosas, almacena las tarjetas RFID de 200 usuarios y puede leer llaveros y códigos PIN.
459,90 € en AmazonEl reloj biométrico TimeMoto TM-626 puede albergar hasta 200 usuarios. Puede vincularse a un software de gestión de empleados para facilitar el registro de los horarios y las nóminas. Además, el dispositivo está equipado con un lector de huellas dactilares y un lector RFID.
La TimeMoto TM-626 es lo suficientemente inteligente como para almacenar los datos de la hora en un ordenador dedicado o en la nube de TimeMoto a través de la aplicación Push. Para una sincronización instantánea, elija la segunda opción. Por último, este reloj puede almacenar hasta 10.000 fichajes.
Softysoft Sigfox nos ofrece este sistema de control de presencia en tiempo real a través de Internet. Por una cuota de suscripción, permite el seguimiento a distancia de las horas de trabajo de un empleado.
248 € en AmazonEl lector de tarjetas de identificación Sigfox es realmente fácil de instalar y configurar. Basta con montarlo en la pared, enchufar el cable de alimentación o insertar una batería. Cada empleado utilizará su propia tarjeta RFID para registrar su entrada y salida. Todo se hará en tiempo real, y el empresario podrá ver los horarios de asistencia a través de la aplicación en la nube SoftyPlanning-Light. También será posible que los empleados accedan a sus propios datos desde un PC, un portátil o una tableta.
Esta aplicación tiene muchas ventajas, como el acceso a Internet sin tarjeta SIM, sino a través de la red SIGFOX. Si eliges la batería, la autonomía será de al menos 2200 puntos. Este modelo es ideal para empresas de seguridad, empresas de limpieza, empresas de construcción y empresas de gestión de edificios.
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| NUESTRA SELECCIÓN |
TimeMoto TM-616
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Anself 2,4 pulgadas
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TimeMoto TM-626
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Softysoft Sigfox
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Si desea un reloj innovador, atractivo y práctico, elija TimeMoto TM-616. Gracias a su funcionalidad RFID, puede registrar fácilmente las entradas y salidas y el tiempo del personal.
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Hay que reconocer que la pantalla y la capacidad de grabación son mejores. Pero la comodidad, el precio y la rapidez del reloj de tiempo Anself son bastante interesantes.
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La TimeMoto TM-626 es inteligente. Entre otras cosas, almacena las tarjetas RFID de 200 usuarios y puede leer llaveros y códigos PIN.
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Softysoft Sigfox nos ofrece este sistema de control de presencia en tiempo real a través de Internet. Por una cuota de suscripción, permite el seguimiento a distancia de las horas de trabajo de un empleado.
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Velocidad de identificación
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Número de usuarios
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200 usuarios
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600 usuarios
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200 usuarios
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Hasta 2200 fichajes
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Identificación de usuarios
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RFID o PIN
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Huella dactilar, Contraseña
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Huella dactilar, RFID, llavero, PIN
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RFID
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Interfaz de comunicación
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Wi-Fi, Ethernet (LAN) o USB
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USB
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Ethernet y Wi-Fi
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Conectado a Internet
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Facilidad de uso
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En general, cualquier empresa no individual con un horario de trabajo fijo puede utilizar un reloj de fichar. Sin embargo, hay que elegir el sistema adecuado para maximizar el rendimiento de la inversión. Estos son los criterios a tener en cuenta:
Los relojes modernos pueden parecer ultra sofisticados y más conectados que un smartphone. Pero seamos sinceros, la velocidad y la facilidad de uso son las únicas cosas que determinan si un reloj de fichar será una buena inversión o un timo. ¿Qué sentido tiene un sistema revolucionario si nadie puede entenderlo? ¿Si hay fallos en su diseño? En este sentido, busca una interfaz sencilla, con opciones de accesibilidad para los empleados y fácil de dominar.
No dude en buscar un reloj de fichar que permita a sus empleados controlar sus horas de trabajo. Tanto si el reloj de fichar utiliza tarjetas, un lector de huellas dactilares, un lector RFID, o los tres, existen varias plataformas y medios para el seguimiento, incluidos los teléfonos inteligentes y el software accesible en línea desde un ordenador, etc. Tener múltiples opciones de acceso maximiza la eficiencia y la facilidad de uso.
Los mejores relojes de fichar garantizan que sus empleados cobren por el tiempo que realmente trabajan, no por las horas que se supone que deben trabajar. Por ello, contarán con un sistema de nóminas que garantice una mayor equidad con los que más trabajan. Y su empresa no tendrá que pagar de más a los empleados ni aplicar multas.
Muchos no resistirán la tentación de comprar un reloj de gama baja que pueda satisfacer sus necesidades actuales. Sin embargo, una empresa está destinada a evolucionar y crecer. La preocupación por la actualización surgirá a medida que su negocio crezca, obligándole inevitablemente a comprar los modelos más caros que ha intentado evitar. Para evitar este inconveniente, invierta en un sistema que pueda adaptarse a su futuro crecimiento.
En general, los sistemas de control de presencia son la mejor solución para los responsables de RRHH que buscan gestionar una plantilla numerosa de forma eficiente. Por lo tanto, debe seleccionar un sistema que le indique quién ha llegado tarde y quién está trabajando horas extras. Por no hablar de un registro claro y detallado del horario y el rendimiento de cada trabajador, lo que resulta muy útil para la toma de decisiones en materia de recursos humanos.
Práctico, eficaz y revolucionario, el reloj de fichar es una gran ayuda para las empresas, especialmente las grandes con muchos empleados. Es uno de los más utilizados y más eficientes de los muchos relojes de tiempo disponibles en el mercado.
Exigido por la ley, la instalación de este sistema de reloj de fichar es la solución ideal para controlar la entrada y salida del personal en una empresa. A diferencia del clásico reloj de fichar, que procesa toda la información manualmente, el reloj de fichar es mucho más eficiente y ergonómico gracias a la evolución de la tecnología.
Se conecta directamente a un sistema informático y consta de un reloj electrónico y un lector. Son los elementos que permiten registrar todos los datos y acciones. Esta herramienta permite contabilizar el tiempo de trabajo de cada empleado. Además de las horas de trabajo, permite controlar la presencia y ausencia de los empleados.
El principio de funcionamiento es muy sencillo. Cada empleado debe tener una tarjeta de identificación, una llave o un dispositivo conectado para informar de su llegada y salida del lugar de trabajo. Toda la información sobre el propietario está contenida en el distintivo o la llave. La llave está equipada con una banda magnética o un chip.
Con este sistema, el acceso a los locales de la empresa es muy limitado. Sólo se permite el acceso a las personas con tarjeta de identificación. En los distintos departamentos y sectores de una empresa suele haber uno o varios relojes de fichar.
Los relojes de fichar son importantes para las pequeñas empresas porque ayudan a mantener registros precisos. También protegen contra posibles demandas y auditorías de las nóminas. Estos dispositivos son esenciales en un sistema automatizado y pueden ahorrar más dinero del que cuestan.
Este dispositivo utiliza la biometría para confirmar la identidad de un empleado. Los datos biométricos más comunes son las huellas dactilares, las impresiones de la palma de la mano, los escaneos oculares, el reconocimiento facial y el reconocimiento de la voz. Existe un software que hace funcionar un reloj de tiempo biométrico y suele ser muy inteligente a la hora de llevar las estadísticas de tiempo. Los relojes biométricos automatizan el proceso de entrada o salida en función de las acciones más recientes. La biometría es una tecnología de vanguardia y puede ser costosa. Sin embargo, su eficacia para confirmar la identidad puede compensar el coste de la compra.
Este tipo de reloj de proximidad es un reloj de hardware que utiliza una tarjeta o un llavero. El temporizador se activa cuando el empleado coloca su llavero o tarjeta cerca del dispositivo. El empresario asigna una tarjeta o llavero específico a cada empleado. Estos artículos se denominan a veces "tarjetas de representación". Los empleados conservan estos identificadores y los utilizan para activar el reloj de fichar. La tarjeta de representación identifica al empleado y lo conecta al sistema. También puede haber un botón manual para confirmar si el empleado llega o se va.
Se trata de terminales de hardware que utilizan tarjetas magnéticas para registrar el acceso. Los empleados utilizan una tarjeta magnética, como una tarjeta de crédito, para fichar a la entrada o a la salida. Los empresarios asignan una tarjeta única a cada empleado. Los empleados utilizan las tarjetas para acceder al reloj. A menudo hay botones en el dispositivo para indicar la entrada o salida del reloj. Los relojes de escaneo son fáciles de usar y cómodos.
Los relojes biométricos están ganando terreno entre las pequeñas empresas por muchas razones. En primer lugar, son fáciles de instalar y utilizar. En segundo lugar, una de las principales ventajas de este tipo de relojes biométricos es que no hay contraseñas que olvidar ni llaveros que perder. Los empleados utilizan sus atributos físicos para confirmar su identidad. Simplemente tocando el dispositivo se registra la hora y se asigna a ese empleado en concreto. Esto reduce los errores y las necesidades de asistencia técnica.
Además, este tipo de dispositivo funciona rápidamente y puede reducir las colas. Por último, dado que se exige la entrada biométrica para confirmar que la persona correcta está iniciando la sesión, es imposible fichar por otra persona. El uso de relojes biométricos no presenta demasiadas desventajas.
Lo principal que hay que tener en cuenta es el entorno de trabajo. La biometría necesita unas manos limpias y un entorno sin polvo para funcionar de forma óptima. Por lo tanto, si sus empleados trabajan en interiores o en condiciones muy abrasivas, como en una obra de construcción, tendrá que considerar una solución diferente.
Los relojes de proximidad se encuentran entre los modelos más populares. Son prácticos para las pequeñas empresas con grandes grupos de empleados. Los relojes de proximidad son muy precisos. Se basan en el software y registran los datos por proximidad física a un único dispositivo. También son más fáciles de instalar de lo que se piensa. Pueden instalarse en muchos lugares y ofrecen una gestión centralizada. Además, los relojes de proximidad ofrecen un mayor nivel de seguridad.
Los llaveros y las tarjetas de representación son únicos para cada empleado. Los empresarios pueden desactivar una tarjeta si se pierde. Las tarjetas desactivadas no pueden acceder al sistema, lo que evita el fraude.
Una de las desventajas de los relojes de fichar es que se pueden dar tarjetas o llaveros a otro empleado para que fiche cuando sepa que va a llegar tarde. La otra desventaja es que las tarjetas de representación y los llaveros pueden perderse fácilmente.
Los relojes de fichar biométricos son ideales para empresas con entornos limpios. Este tipo de reloj horario será ideal para establecimientos de hostelería con grandes plantillas y frecuentes cambios de turno. La biometría también es muy útil en el sector sanitario. La biometría no sólo ayuda a cumplir los requisitos sanitarios, sino que también puede contribuir a garantizar que el personal cualificado se encuentre en el lugar y el momento adecuados.
Los relojes de control de asistencia son los más adecuados para las pequeñas empresas con grandes grupos de trabajo o muchos puntos de acceso dentro de la empresa. Los relojes de fichar basados en un llavero permiten a muchos empleados fichar a la entrada y a la salida desde cualquier lugar de la oficina. De esta forma se evitan las colas.
Mejorar la información financiera
Un sistema automatizado, como un reloj de fichar, permite un seguimiento avanzado de los indicadores clave de rendimiento, incluidos los costes laborales, la distribución del trabajo, las horas y los salarios, y el número de empleados.
Para ahorrar dinero
Esta información financiera detallada le permitirá identificar dónde están los costes y dónde hay margen para el cambio. Además, un sistema basado en la tecnología también puede reducir sus costes laborales totales. Los sistemas manuales requieren mucho tiempo para recopilar, gestionar, calcular y procesar los datos de tiempo, para luego transferir esta información al sistema de nóminas. Una solución automatizada de control de presencia permite a su empresa reducir los gastos y maximizar la eficiencia.
Para involucrar a los empleados
Los sistemas automatizados también permiten a los empleados gestionar sus propias tareas relacionadas con el tiempo, como la notificación de sus horas trabajadas, el seguimiento del tiempo libre remunerado, los días de enfermedad y la presentación de solicitudes de vacaciones. En lugar de que las discrepancias obstaculicen la productividad laboral, los empleados pueden acceder a esta información por sí mismos en cualquier momento. Además, ver el tiempo que dedican a determinados sitios o proyectos dará a los empleados la posibilidad de eliminar sus propias ineficiencias.
Aumentar la felicidad de los empleados
Los relojes de fichar también permiten reducir los niveles de frustración en todos los niveles, lo que se traduce en empleados más felices. Los sistemas manuales pueden ser lentos, imprecisos y no pueden hacer un seguimiento de todos los requisitos (rendimiento, costes laborales, etc.), lo que puede frustrar a los empleados, los departamentos de RRHH, los directivos y los propietarios.
Para maximizar la precisión
Los relojes de fichar garantizan una mayor precisión porque impiden que los usuarios introduzcan información falsa y obligan a los empleados a seguir la política de la empresa. Esto significa que los empleados no pueden fichar por los compañeros que llegan tarde y no pueden hacer una pausa para comer más larga de lo previsto. Ese robo de tiempo es caro y un sistema automatizado lo evitará por completo. Además, la eliminación del error humano y la imparcialidad de la tecnología pueden eliminar los errores de introducción de datos y de cálculo.
En nuestra opinión, las mejores marcas de relojes de tiempo relojes de tiempo en 2022 son :
QuickClocks - QuickClocks se especializa en relojes y cronómetros. La empresa ofrece máquinas de fichar sencillas o sistemas de control de asistencia en línea. Ofrecen una amplia gama de relojes de tiempo de alta calidad y relojes de tiempo.
Anself - ANSELF es una empresa que pretende ofrecer una colección de productos de alta tecnología sin los que no se puede vivir. En concreto, ofrecen relojes de fichar que se adaptan a empresas de todos los tamaños.
TimeMoto - TimeMoto es uno de los mejores proveedores de soluciones de tiempo y asistencia en el lugar de trabajo. La empresa ofrece soluciones tanto de software como de hardware con relojes de fichar y relojes de tiempo que se adaptan a todas las necesidades.
SoftySoft - SoftySoft es una empresa tecnológica que lleva en el mercado desde abril de 2000. SoftySoft tiene experiencia en tecnologías modernas de desarrollo informático y también produce un excelente reloj de tiempo.Volver a la tabla de comparación
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El siguiente diagrama le ayudará a hacerse una idea de los precios típicos de cada rango de precios (básico, medio y alto).
Sin embargo, más caro no significa necesariamente que sea mejor.
Por ello, le aconsejamos que consulte siempre nuestra clasificación antes de decidirse, en lugar de basarse ciegamente en los rangos de precios
Identifique las áreas clave de mejora
Identificar las áreas clave de mejora le ayudará a definir un presupuesto realista para su sistema, ya que habrá empezado a identificar los beneficios empresariales que quiere conseguir y los costes asociados a ellos. Todas las buenas inversiones en software y hardware tienen que amortizarse a largo plazo, por lo que hay que tener claro desde el principio cuál es el retorno de la inversión (ROI) que se espera.
No todos los proveedores son iguales
Las empresas de servicios integrales se hacen cargo del proceso de desarrollo de hardware y software y del control de calidad asociado. Si hay problemas con el hardware y el software, su equipo de apoyo tendrá acceso directo al personal que lo desarrolló. Los revendedores suelen tener unos gastos generales más bajos, ya que no tienen que soportar los costes de un equipo de desarrollo. Los acuerdos pueden diferir en cuanto a quién asume la responsabilidad del producto después de la venta.
Compruebe la disponibilidad de las actualizaciones
Un buen proveedor debería mantener su sistema al día enviando actualizaciones de versiones o permitiéndole descargarlas, pero los costes pueden variar. Compruebe qué nivel de asistencia está disponible para ayudarle con actualizaciones más complejas y cuál sería el coste.
Planifique el compromiso continuo
Por muy bueno que sea el nuevo reloj que se quiere instalar o por muy prometedor que sea, su despliegue no siempre significa una adopción fácil, al menos no de inmediato. Siempre habrá detractores que echen de menos el antiguo sistema, que consideren que la curva de aprendizaje es demasiado alta o que simplemente no quieran aceptar el cambio. Por eso el compromiso puede ser una parte fundamental del proceso. Si los empleados no están comprometidos, la transición al nuevo sistema será más difícil.
Establezca primas de asistencia
¿Bonificaciones sólo por estar en el trabajo? Sí. Especialmente en las industrias de servicios, una mínima inversión en una prima de asistencia puede aumentar la asistencia, lo que mejora la eficiencia.
El mejor reloj depende de sus necesidades y de su presupuesto. Lee nuestra guía de compra para saber qué productos son los mejores del momento.
Los relojes de fichar, como todos los equipos, se quedarán obsoletos con el tiempo. Habrá que introducir cambios para reflejar la legislación actualizada y las nuevas tecnologías. A la hora de elegir un proveedor, hay que tener en cuenta cómo gestionan las actualizaciones del sistema, ya que esto puede tener un impacto significativo en la vida útil del sistema y en el coste total de propiedad.
Pregunte cómo se ha calculado el rendimiento de la inversión y asegúrese de que es realista para el tamaño de su empresa. También debería ser posible hablar con clientes existentes en su sector para confirmar el ahorro potencial que podría conseguir con el sistema en cuestión.
No, el acuerdo de los empleados no es un requisito previo para instalar un reloj de fichar. Por otro lado, está obligado a notificarlo mediante una nota o una carta certificada. Y para la instalación de un reloj biométrico, es imprescindible la autorización de la CNIL.
Lafinalidad del reloj de fichar es mostrar las horas realmente trabajadas. Por lo tanto, aunque el empleado se tome una pausa para comer, debe fichar al salir y volver a fichar al volver. En cambio, si sale de la oficina para asistir a una reunión de trabajo, el tiempo que pasa fuera puede considerarse legítimamente como un periodo de trabajo. Por lo tanto, no puede fichar.
2 de febrero de 2022 : Traducción de esta guía de compra de nuestro socio meilleurtest.fr
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